5月9日上午，国务院新闻办公室举行新闻发布会，介绍亚洲文明对话大会有关情况。北京市委常委、宣传部长杜飞进出席发布会，并介绍了大会期间北京做好服务保障工作的具体举措。
杜飞进表示，亚洲文明对话大会规格高、规模大、内容精彩多元、形式丰富多彩、活动持续时间长。北京市加强工作统筹策划，周密部署筹备工作，围绕新闻宣传、接待、交通、安全、场地、环境、通讯、志愿者服务、安全生产、食品安全、空气质量、医疗等，为大会提供了细致、周到的服务。
市属各有关部门按照首善一流的标准，精心组织场地踏勘搭建、制发证件、确定嘉宾媒体酒店、设计布置城市景观、实施环境整治、筹备大会用车、招募培训志愿者、组建医疗保障团队、开展空气质量监测等，从食、住、行、场地、活动、安全等方方面面，努力为大会做好服务保障工作。
嘉年华是这次大会的重要活动，也是大会的一大亮点，特别是嘉年华演出舞台搭建难度大，电力保障要求高，各有关部门积极沟通协调，全力保证工作进度。4月15日已经按计划完成了56个点位1.12万千瓦电力保障工程，舞台搭建也已经于4月22日顺利完成，4月27日包括群众演员在内的演职人员已正式转场进入国家体育场进行合成排练。
杜飞进介绍，北京市不仅负责大会的服务保障工作，还负责承办亚洲文明巡游和亚洲美食节活动，筹备工作点多线长面广，各单位和有关场地方积极配合，解决了群众演员组织排练、大会活动人车流线规划、境外巡游表演团队邀请、美食节主场地规划等一系列高难度问题。
此外，为服务好媒体，北京市在大会新闻中心设立了综合服务区、新闻发布区、媒体公共工作区、媒体专用工作区、总控室、文化展示区、餐饮区、茶歇区等8个功能区。配备广播级公众信号设备、专业办公设施，覆盖高速网络，为各国媒体朋友报道好大会提供便捷、舒适的工作环境。（记者 秦胜南）
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